Кадровый аудит
Превращаем HR‑контур в защиту бизнеса: соответствие ТК РФ, 152‑ФЗ и охране труда, без «бумажного» формализма — с внедрением решений.
«Алиби»: нестандартные схемы. Оригинальные подходы.
Не советы — а решения.
Превращаем HR‑контур в защиту бизнеса: соответствие ТК РФ, 152‑ФЗ и охране труда, без «бумажного» формализма — с внедрением решений.
«Алиби»: нестандартные схемы. Оригинальные подходы.
Не советы — а решения.
Цель аудита — не «проверка ради галочки», а снижение реальных рисков исков работников, предписаний ГИТ/прокуратуры/ФНС и простоя из‑за охраны труда. Мы закрываем уязвимости документально и процессно, чтобы дела не «ломались» на формальностях.
Когда нас подключать
Были проверки ГИТ/прокуратуры или готовитесь к ним; получены предписания/протоколы.
Рост трудовых споров, требования о переработках/бонусах, конфликтные увольнения.
Масштабирование: быстрый рост штата, запуск филиалов/производств, «удалёнка/гибрид».
M&A/реорганизация: нужно выровнять ЛНА, зарплатные модели, должностные и процессы.
Используете подряд/аутстаффинг/самозанятых — хотите исключить риск переквалификации в труд.
В работе иностранные сотрудники, чувствительные данные, видеонаблюдение/СКУД/биометрия.
Что проверяем и настраиваем
Кадровое делопроизводство и договорная база
трудовые договоры/допсоглашения, штатное расписание, должностные, графики отпусков, табели, приказы;
корректность формулировок оснований увольнений/переводов, локальные «лесенки» дисциплинарки.
Локальные нормативные акты (ЛНА)
ПВТР, положения о премировании/KPI/бонусах, режиме «удалёнки/гибрида», КТ/NDA/NCA, обработка ПДн;
актуальность ссылок на законодательство, отсутствие «автоматических» прав на выплаты.
Оплата труда, время и сверхурочные
табели/СКУД и регламенты учёта времени, сменность/вахта, ночные/праздничные;
МРОТ, районные коэффициенты/надбавки, индексация, формулы премирования и удержаний.
ГПХ, аутстаффинг, самозанятые
проверка риска «скрытого трудового договора», фактические признаки подчинённости;
безопасные конструкции, распределение ответственности, корректные акты/результат.
Персональные данные (152‑ФЗ) и ИБ в HR
политики/согласия/уведомления, трансграничная передача, роли доступа в HRIS/1С/SAP;
CCTV/СКУД/биометрия, хранение e‑mail/логов, законность «цифровых» доказательств.
Охрана труда и спецоценка
СОУТ, обучение и инструктажи, СИЗ, медосмотры, расследование НС;
документация подрядчиков на площадках, допуски, журналы и приказы.
Миграция и воинский учёт
допуски иностранных работников, ВКС/патенты/квоты, уведомления МВД;
воинский учёт в организации, приказы/ответственные, взаимодействие с ВК.
Электронный кадровый контур
ЭДО кадровых документов, ЭТК, квалифицированные подписи, регламенты;
интеграция с ИТ/безопасностью: резервирование, разграничение доступа, аудит.
Результаты и артефакты на выходе
Отчёт‑диагностика с приоритизацией рисков (высокий/средний/низкий) и оценкой вероятности/ущерба.
Дорожная карта на 60–120 дней: кто/что/когда, зависимые шаги, быстрые победы.
Пакет правок: проекты ЛНА, договоров, приказов, шаблоны актов/объяснительных/уведомлений.
Матрица соответствия 152‑ФЗ и чек‑лист ИБ для HR.
Схемы «безопасных» ГПХ/самозанятых и контрольный список признаков переквалификации.
Обучение HR/линейных руководителей и скрипты коммуникаций для конфликтных кейсов.
По запросу — внедрение под ключ и сопровождение проверок/споров.
Как работаем
Экспресс‑скрининг (3–5 дней): запрашиваем минимальный набор документов, выявляем «красные флажки», даём быстрые меры.
Полный аудит (2–4 недели): интервью HR/юристов/линий, выборочные проверки персональных дел, анализ HRIS/логов, выборка по выплатам/переработкам.
Отчёт и сессия внедрения: презентуем риски и план, выдаём правки/шаблоны, согласуем владельцев задач и сроки.
Внедрение (2–8 недель): правим ЛНА и договоры, настраиваем учёт времени/ЭДО, обрабатываем «исторические» кейсы, проводим обучение.
Сопровождение проверок и споров: готовим ответы ГИТ/прокуратуре, представляем в суде, защищаем позицию.
Быстрые меры на первые 10–14 дней
Дисциплинарная «лесенка» и сроки: чек‑лист процедур и шаблоны уведомлений.
Положение о премировании: убираем «автоматические» обязательства, вводим KPI/основания невыплаты.
Учёт времени: выравниваем табели/СКУД, фиксируем правила «удалёнки», ночных/праздников.
152‑ФЗ в HR: обновляем согласия, ограничиваем доступы, настраиваем хранение логов и CCTV.
ГПХ/самозанятые: реестры договоров, «светофор» по рискам переквалификации, корректирующие допсоглашения.
ОТ/НС: срочные закрытия по СОУТ/инструктажам/медосмотрам, назначение ответственных приказами.
Сроки и формат
Экспресс‑аудит: 3–5 дней.
Базовый аудит одной юр. единицы: 2–4 недели.
Расширенный (мульти‑сайт/производство): 4–8 недель, по план‑графику.
Еженедельные статусы, SLA по реакции, защищённые каналы для обмена файлами.
Бюджет и модели работы
Фикс по этапам: аудит → внедрение → сопровождение проверок/споров.
Абонент (monthly retainer) для активных кадровых контуров.
Прозрачная смета заранее: стремимся возложить судебные расходы на оппонента и снижать штрафы проверяющих.
Почему «Алиби»
Практично, не формально: даём не только список рисков, но и готовые тексты/регламенты/скрипты и внедряем.
Сильная процессуальная практика: наши формулировки выдерживают ГИТ, суд и апелляцию/кассацию.
Кросс‑экспертиза: трудовое право, персональные данные/ИБ, охрана труда, споры и взыскания — один периметр.
Опыт обеих сторон: защищая и работодателей, и работников в разных делах (без конфликтов), знаем аргументы оппонентов и закрываем их заранее.
Конфиденциальность и этика: строгий конфликт‑чек, NDA, аккуратная работа с чувствительными данными.
Что подготовить на старте
Перечень ЛНА: ПВТР, премирование/KPI/индексация, «удалёнка/гибрид», КТ/NDA/NCA, обработка ПДн.
Штатное расписание, должностные, типовые трудовые договоры/допы, приказы, графики отпусков, табели/СКУД.
Реестр ГПХ/аутстаффинга/самозанятых, типовые договоры и акты.
Документы по ОТ: СОУТ, инструкции, обучение/медосмотры, приказы/журналы, расследования НС.
Политики ИБ/доступы в HRIS/1С/SAP, практики CCTV/почта/биометрия.
Информация о проверках/предписаниях и текущих спорах.